Wie is het record?
Bedrijfsnaam, handelsnaam, vestigingsnaam en eventueel een eigen bron- of import-ID.
Voorbeeldbestand
Een bedrijvenlijst moet zonder herstelwerk te beoordelen en te importeren zijn.
Daarom leveren we gegevens als afzonderlijke velden en leggen we selectie- en controlestatus apart vast. Onderstaand voorbeeld gebruikt fictieve organisaties en laat alleen de structuur zien.
Voorbeeldweergave
Geen samengestelde tekstkolom, maar velden met één duidelijke betekenis.
De uiteindelijke kolommen worden per opdracht afgesproken. Niet ieder veld is bij iedere bron of ieder bedrijf beschikbaar.
| Bedrijfsnaam | Plaats | Website | Branche / activiteit | Telefoon | Selectiegrond | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Techniekbedrijf Noord B.V. | Zwolle | voorbeeld-techniek.nl | Installatie & onderhoud | 038 000 0000 | Activiteit + regio | gevonden |
| Projectservice Midden B.V. | Amersfoort | projectservice.example | Technische dienstverlening | 033 000 0000 | Specialisme + omvang | controle |
| Industriepartner Zuid B.V. | Eindhoven | industriepartner.example | Industriële service | — | Activiteit + regio | telefoon ontbreekt |
Fictieve voorbeeldgegevens. Domeinen en telefoonnummers zijn uitsluitend illustratief.
Datadictionary
Iedere kolom krijgt vooraf een functionele betekenis.
Zo blijft duidelijk wat een waarde betekent, waarop selectie is gebaseerd en welke velden eventueel leeg mogen blijven.
Waar is het bedrijf gevestigd?
Straat, postcode, plaats, provincie, regio of afgesproken rayon.
Welke algemene zakelijke kanalen zijn gevonden?
Website, algemeen telefoonnummer en algemeen zakelijk e-mailadres indien beschikbaar en passend binnen de opdracht.
Waarom staat dit record in de lijst?
Branche, activiteit, segment, selectiegrond, status of afgesproken kenmerken.
Statusvelden
Ontbrekend is iets anders dan onzeker.
Als een veld niet betrouwbaar kan worden vastgesteld, vullen we niet automatisch een aannemelijke waarde in. Daarmee blijft zichtbaar waar de dataset feitelijk stopt.
gevondenWaarde gevonden volgens de afgesproken bron- en controleregels.
controleRecord of veld vraagt nadere beoordeling voordat het als definitief wordt gebruikt.
ontbreektGeen voldoende betrouwbare waarde gevonden binnen de afgesproken scope.
Oplevercontrole
Dezelfde specificatie waarmee we starten, gebruiken we bij de eindcontrole.
- AantalGeleverd volume versus haalbare en geaccepteerde populatie.
- UniciteitGeen onbedoelde duplicaten volgens de afgesproken recorddefinitie.
- VeldvullingLege waarden blijven zichtbaar en worden niet verzonnen.
- StructuurKolomnamen, datatypes en volgorde volgens de afgesproken output.