Doelgroepfit
Records moeten voldoen aan de harde selectiecriteria.
Datakwaliteit
Een bruikbare lijst moet niet alleen gevuld zijn. Je moet kunnen begrijpen waarom een record erin staat.
Daarom controleren we selectiegrond, bedrijfsidentiteit, veldvulling, duplicaten en afwijkingen tegen de vooraf afgesproken recorddefinitie.
Bronbeleid
De bron moet passen bij het veld dat ermee wordt onderbouwd.
We kunnen werken met openbare zakelijke bronnen, bedrijfswebsites, openbare bedrijfsvermeldingen en gegevens die de opdrachtgever zelf aanlevert. Welke bron passend is, hangt af van de opdracht en het specifieke veld.
Een waarde uit een zwak of onduidelijk signaal wordt niet automatisch als vast bedrijfskenmerk gepresenteerd. Beschikbaarheid en betrouwbaarheid zijn afzonderlijke vragen.
Bekijk hoe ontbrekende en onzekere velden worden behandeldAcht kwaliteitsregels
Vaste controles vóór oplevering.
Identiteitscontrole
Bedrijfsnaam, locatie en website worden waar relevant gezamenlijk beoordeeld.
Geen geforceerde matches
Twijfel is een status, geen reden om een koppeling als zeker te presenteren.
Deduplicatie
Dubbele organisaties of locaties worden gecontroleerd volgens de afgesproken recorddefinitie.
Veldvulling
Belangrijke kolommen worden gecontroleerd op ontbrekende waarden en onverwachte formaten.
Uitsluitingen
Harde uitsluitingen worden als afzonderlijke controlelaag behandeld.
Herleidbaarheid
Waar relevant kan selectiegrond, bronstatus of controlestatus als extra veld worden opgenomen.
Momentopname
Bedrijfsinformatie kan wijzigen. De lijst weerspiegelt de informatie die tijdens de datarun beschikbaar was.
Kwaliteitsgates
Voor oplevering kijken we niet alleen naar het aantal regels.
De relevante controles worden afgestemd op de opdracht. Een vestigingenbestand vraagt bijvoorbeeld andere controles dan een CRM-verrijking.
PopulatiePast het volume bij de afgesproken marktdefinitie?
VeldvullingWelke kernvelden zijn gevuld, leeg of gemarkeerd?
UniciteitZijn dubbelen volgens de recorddefinitie verwijderd of gemarkeerd?
FormaatZijn postcode, telefoon, URL en andere velden consistent gestructureerd?
UitzonderingenZijn twijfelgevallen en ontbrekende waarden zichtbaar gehouden?
Gebruik na levering
De dataset en het communicatiekanaal zijn twee verschillende verantwoordelijkheden.
Wij kunnen bedrijfsdata selecteren en structureren. De afnemer bepaalt daarna zelfstandig doel, grondslag, kanaal, bewaartermijn, toegang en verdere verwerking.
Actuele regels controlerenAutoriteit Persoonsgegevens · direct marketing ↗ACM · telemarketingregels ↗
Een bedrijfsrecord is geen marketingtoestemmingControleer of een zakelijk gegeven ook een persoonsgegeven isBepaal per kanaal welke toestemming of andere voorwaarden geldenRespecteer bezwaar, afmelding en toepasselijke telemarketingregelsBeperk toegang en bewaartermijnen binnen het eigen procesGebruik het gegevensverzoek voor correctie, bezwaar of verwijdering
Kwaliteitsgrenzen
Wat we wel en niet als kwaliteit beloven.
Datakwaliteit betekent dat de dataset volgens afgesproken regels wordt opgebouwd en gecontroleerd. Het betekent niet dat externe informatie nooit verandert of dat ieder gewenst veld voor ieder bedrijf bestaat.
Controleerbare selectie
Criteria, recorddefinitie, velden en uitzonderingen worden vooraf vastgelegd.
Zichtbare ontbrekende waarden
Niet gevonden gegevens blijven leeg of krijgen een status; er wordt geen feit verzonnen om een kolom te vullen.
Garantie op permanente actualiteit
Bedrijven verhuizen, websites wijzigen en openbare bronnen lopen niet altijd synchroon.
Automatische marketingtoestemming
Een gevonden zakelijk gegeven zegt niets over de juridische toestemming voor een later communicatiekanaal.