1. Documenten, contractspartij en rangorde
Bedrijfslijsten.nl is de gespecialiseerde website en dienst voor het definiëren, samenstellen, structureren en verrijken van zakelijke bedrijvenlijsten binnen De Data Verzamelaar. De formele leverancier en contractspartij voor een concrete opdracht wordt in de offerte, opdrachtbevestiging of factuur genoemd.
Deze voorwaarden beschrijven de dienstspecifieke afspraken van Bedrijfslijsten.nl. Wanneer daarnaast centrale algemene voorwaarden van De Data Verzamelaar van toepassing worden verklaard, geldt bij tegenstrijdigheid de volgende rangorde: eerst de specifiek geaccepteerde offerte of opdrachtbevestiging, daarna deze dienstvoorwaarden voor onderwerpen die specifiek over bedrijvenlijsten en selectie gaan, en vervolgens de uitdrukkelijk toepasselijk verklaarde centrale voorwaarden voor overige onderwerpen.
Een websitebezoek, contactbericht, calculator of aanvraag creëert op zichzelf geen overeenkomst. Een opdracht ontstaat pas na een afzonderlijke schriftelijke acceptatie van scope en contractspartij.
2. Opdracht en scope
De opdracht omvat alleen de schriftelijk afgesproken populatie, selectiecriteria, uitsluitingen, recorddefinitie, velden, volume, bronset, controles, oplevervorm en eventuele aanvullende werkzaamheden. Een globaal voorbeeld of commerciële omschrijving vervangt geen definitieve scope.
Wijzigingen na acceptatie kunnen gevolgen hebben voor prijs, planning, haalbaar volume en opleverdatum. Materiële wijzigingen worden waar mogelijk eerst afgestemd.
3. Selectiecriteria en recorddefinitie
De opdrachtgever beschrijft welke organisaties binnen de doelgroep vallen en welke organisaties of kenmerken moeten worden uitgesloten. Harde criteria worden onderscheiden van voorkeuren en aanvullende segmentatiekenmerken.
Vooraf wordt bepaald wat één record betekent, bijvoorbeeld één juridische organisatie, één handelsnaam of iedere relevante vestiging. Hierdoor kunnen aantallen tussen verschillende definities afwijken.
Branchecodes, openbare classificaties en directories kunnen als bron of startfilter worden gebruikt, maar gelden niet automatisch als volledige beschrijving van de actuele bedrijfsactiviteit wanneer de opdracht verdere inhoudelijke verificatie vereist.
4. Volume, beschikbaarheid en haalbaarheid
Een gevraagd aantal records is geen reden om harde selectiecriteria stilzwijgend te verruimen. Wanneer minder geschikte records aantoonbaar beschikbaar zijn dan gevraagd, wordt het haalbare volume gemeld en wordt de scope of prijs vóór uitvoering aangepast.
Een volume-indicatie is daarom geen garantie dat exact dat aantal inhoudelijk passende bedrijven bestaat of binnen de afgesproken bronnen aantoonbaar kan worden gevonden.
5. Bronnen, actualiteit en ontbrekende gegevens
Bedrijfsinformatie kan afkomstig zijn uit openbare zakelijke bronnen, bedrijfswebsites, openbare bedrijfsvermeldingen, toegestane databronnen en gegevens van de opdrachtgever. De precieze bronmix hangt af van de opdracht.
Externe informatie kan onvolledig, verouderd, gewijzigd of tijdelijk onbereikbaar zijn. Niet gevonden informatie wordt niet automatisch als feit ingevuld. Een veld kan leeg blijven of een controlestatus krijgen wanneer een voldoende betrouwbare waarde niet binnen de afgesproken scope kan worden vastgesteld.
6. Prijs, btw en betaling
Prijzen op de website zijn exclusief btw tenzij uitdrukkelijk anders vermeld. De directe calculator gebruikt de actuele staffel voor het gekozen selectieniveau en volume, maar uitvoering vindt pas plaats nadat de scope is beoordeeld en geaccepteerd.
Voor de directe selectie geldt 100% vooruitbetaling tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Grotere volumes, bestaande bestanden, periodieke opdrachten, extra handmatige research en afwijkende technische eisen kunnen als maatwerk worden geprijsd.
7. Uitvoering en medewerking
De opdrachtgever verstrekt tijdig juiste doelgroepinformatie, uitsluitingen, voorbeeldbedrijven, importvereisten en eventueel eigen bronbestanden. De werkzaamheden worden naar beste inzicht en vermogen uitgevoerd binnen de afgesproken scope.
Wanneer een bron, toegangsmethode of technische structuur tijdens de uitvoering wijzigt, kan aanpassing van planning of werkwijze noodzakelijk zijn.
8. Oplevering, controle en herstel
Oplevering vindt plaats in het afgesproken formaat, bijvoorbeeld XLSX, CSV of een afgesproken importstructuur. De opdrachtgever controleert de levering binnen de overeengekomen termijn of, wanneer geen termijn is afgesproken, binnen tien werkdagen.
Een melding over een afwijking vermeldt zo concreet mogelijk het betreffende record, veld, criterium en de verwachte uitkomst. Reproduceerbare afwijkingen die aantoonbaar buiten de afgesproken specificatie vallen worden binnen redelijke termijn onderzocht en waar passend hersteld.
Een inhoudelijke voorkeur die na oplevering wordt toegevoegd geldt niet automatisch als fout wanneer die voorkeur niet vooraf onderdeel van de scope was.
9. Gebruik van de geleverde data
De opdrachtgever bepaalt zelf voor welk rechtmatig zakelijk doel en via welk communicatiekanaal de geleverde gegevens worden gebruikt. Een bedrijfsrecord, telefoonnummer of e-mailadres in een bestand is geen toestemming voor marketing of acquisitie.
De opdrachtgever is verantwoordelijk voor regels die op het latere gebruik van toepassing zijn, waaronder privacyregels, telecommunicatieregels, informatieplichten, bezwaar- en afmeldrechten en eventuele sectorspecifieke verplichtingen.
10. Privacy en persoonsgegevens
Een bedrijvenlijst kan naast zuivere gegevens over rechtspersonen ook informatie bevatten die naar een natuurlijke persoon herleidbaar is. Partijen beoordelen hun eigen rol en verplichtingen onder de AVG en andere toepasselijke regelgeving.
Bijzondere persoonsgegevens en strafrechtelijke persoonsgegevens worden niet als regulier selectieproduct aangeboden. De opdrachtgever vraagt geen gegevens die voor het afgesproken zakelijke doel niet noodzakelijk of niet rechtmatig verwerkt kunnen worden.
11. Bestanden, methoden en gebruiksrechten
Na volledige betaling mag de opdrachtgever het geleverde bestand binnen de eigen organisatie gebruiken voor het afgesproken zakelijke doel, tenzij schriftelijk ruimere rechten zijn overeengekomen.
Interne tools, scripts, selectiemethoden, bronconfiguraties, datamodellen en technische werkwijzen worden niet automatisch meegeleverd. Herverkoop, publicatie of structurele wederdistributie van het bestand als zelfstandig databestand is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.
Door de opdrachtgever aangeleverde bronbestanden blijven van de opdrachtgever of diens rechthebbende. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij bevoegd is deze gegevens voor de opdracht te laten verwerken.
12. Aansprakelijkheid
Voor zover dwingend recht dit toestaat, wordt aansprakelijkheid voor directe schade beperkt tot het bedrag dat voor het betreffende onderdeel van de opdracht is betaald, met inachtneming van eventuele verdere limieten in de toepasselijke offerte of centrale voorwaarden.
Er wordt geen garantie gegeven dat externe brongegevens volledig, blijvend beschikbaar of permanent actueel zijn. Indirecte schade, gevolgschade, gemiste omzet, gemiste besparingen of schade door onjuist gebruik van het bestand is uitgesloten voor zover wettelijk toegestaan.
13. Vertrouwelijkheid en beveiliging
Niet-openbare informatie die voor de opdracht wordt verstrekt wordt alleen gebruikt voor uitvoering en behandeling van de opdracht en wordt passend afgeschermd. Partijen behandelen bedrijfsvertrouwelijke informatie als vertrouwelijk wanneer dit uit de aard van de informatie of afspraken volgt.
14. Overmacht en externe afhankelijkheden
Vertraging door omstandigheden buiten redelijke controle, waaronder storingen van externe bronnen, internet- of hostingproblemen, cyberincidenten of overheidsmaatregelen, kan de uitvoering opschorten zolang de belemmering voortduurt.
15. Opschorting en einde van de opdracht
Werkzaamheden mogen worden opgeschort wanneer betaling uitblijft, essentiële informatie ontbreekt, de gevraagde verwerking mogelijk onrechtmatig is of uitvoering een onaanvaardbaar beveiligingsrisico oplevert. Bij beëindiging worden reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte verplichtingen afgerekend volgens de schriftelijke opdracht.
16. Nederlands recht, wijzigingen en versie
Op de opdracht is Nederlands recht van toepassing, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of dwingend recht anders bepaalt. De bevoegde rechter en formele contractspartij volgen uit de geaccepteerde opdrachtdocumenten en eventueel toepasselijk verklaarde centrale voorwaarden.
De actuele versie van deze dienstvoorwaarden staat op deze pagina. Wijzigingen raken bestaande opdrachten alleen wanneer dit schriftelijk is overeengekomen of wettelijk vereist.
Versie 1.3.0 · geldig vanaf 9 augustus 2026.